|
|
עמוד:147
משימות יצירת טפסים מערכת Access מציעה כמה דרכים ליצירת טפסים . להלן נציג את שלוש הדרכים העיקריות , החל מהרמה המורכבת ביותר , עד לרמה הפשוטה ביותר . יצירת טופס אוטומטי - לאחר בחירת טבלה או שאילתה , כבסיס לטופס , תהליך עיצוב הטופס נעשה באופן אוטומטי . האפשרות טופס אוטומטי מציגה טופס שמופיעים בו כל השדות והרשומות שקיימים בטבלה או בשאילתה נבחרת . העיצוב שנקבע הוא עיצוב ברירת המחדל ( Default ) של התוכנה . יתרונה של שיטה זו הוא המהירות והנוחות ביצירת טופס ( שיטה זו מהירה יותר מיצירת טופס באמצעות אשף , מפני שאינה כוללת סדרה של שאלות . ( חסרינה הוא כמובן שהיא מסוגלת לייצר טופס רק מטבלה אחת והעיצוב של הטופס הוא כללי מדי . שימוש באשף - ( Wizard ) אשף הוא רכיב תוכנה המסייע בביצוע משימות לתפעול התוכנה ; אשפי הטפסים מסייעים ביצירת טפסים . האשף מציג בפני המשתמש אפשרויות עיצוב שונות , בצורה אינטראקטיבית , בעזרת סדרה של שאלות . יתרונה העיקרי של השיטה הוא המהירות והפשטות ביצירת טופס . יתרון נוסף הוא האחידות בצורת הטפסים הקיימים במערכת . חסרונה : כל אפשרות עיצוב מתאימה לקבוצה מסוימת של טפסים ( טופסי קלט , טופסי הצגת נתונים , ( ובכל זאת ייתכן שעדיין יהיה צורך להתאים את התוצאה של האשף לטופס הנדרש . עיצוב עצמאי בתצוגת עיצוב - זהו עיצוב עצמאי , המאפשר גמישות מרבית . עלינו לקבוע בעצמנו היכן נמקם את הנתונים על גבי הטופס , איך נפרוש אותם , ולעצב בעצמנו את מראה הטקסט שיוצג בטופס ( לקבוע גופנים , גדלי אותיות , צבעי רקע , הדגשות וכו . ( ' היתרון בשיטת עיצוב זו הוא כמובן התאמה מרבית לצרכים . חסרונה : עיצוב עצמאי מייגע למדי , מפני שנדרשת עבודה טכנית רבה , שהייתה יכולה להתבצע , לפחות בחלקה , באופן אוטומטי , על-ידי תוכנת Access המאפשרת זאת . הדרך המקובלת ליצירת טפסים היא להשתמש באשף או בטופס אוטומטי ליצירת עיצוב ראשוני של הטופס , ולאחר-מכן לתקן את העיצוב שנוצר לפי הצורך , על-ידי מעבר לתצוגת עיצוב , המאפשרת עיצוב עצמאי של הטופס .
|
|