בסיום פעילות זו תוכלו . א . להסביר מהו דוח ומתי כדאי להשתמש בו במקום בטבלה או בטופס , ב . ליצור דוח באופן אוטומטי ; ג . ליצור דוח באמצעות האשף ; ד . למיין , לסכם ולקבץ עמודות בדוח שנוצר על-ידי האשף נ ה . להציג את הדפים הכלולים בדוח ולהדפיס אותו . מבוא הצגת הבעיה מידע המופק באמצעות שאילתה מוצג כגיליון נתונים . אם משתמשים בטפסים - הנתונים שאפשר להציג הם בעיקר שדות מתוך טבלאות של המסד . דרך נוחה יותר להצגת מידע המופק ממסדי נתונים , היא שימוש בדוחות . דוחות מספקים שליטה טובה יותר על צורת הצגת הנתונים וגמישות רבה יותר בהצגת מידע מסוכם , כמו , לדוגמה , הסכום של כל קטגוריה , הסכום הכללי והאחוז של כל קטגוריה מתוך הסכום הכללי . לכן נעדיף שימוש בדוחות לצורך הפצת המידע . לדוגמה ו נניח שמרכז השכבה המכילה את כיתות יא , רוצה לקבל מידע מפורט על ציוני התלמידים במקצועות השונים , בשכבה שלו . קל להפיק את המידע הדרוש לו באמצעות שאילתה . להלן פלט של שאילתה מתאימה ; המידע הדרוש אמנם מוצג בשאילתה , אולם הוא מכיל כפילויות ו שם התלמיד מופיע עבור כל מבחן שבו הוא נבחן , וכאשר תלמיד נבחן כמה פעמים באותו מקצוע ,...
אל הספר