קראו בכותר - מערכות מידע בשילוב Access - חלק א : מבוא לטכנולוגיות עתירות מדע וידע
157
   מבוא  הצגת הבעיה  כזכור , יש Access-2 שלוש שיטות ליצירת טפסים . בפעילות הקודמת נעזרנו בשתיים מן  השיטות : . 1 יצירת טופס באופן אוטומטי . 2 r יצירת טופס בעזרת האשף .  ראינו שעיצוב שנוצר באמצעות האשף גמיש יותר מעיצוב שנקבע לטופס באופן אוטומטי .  האשף מאפשר לנו לקבוע את השדות שיוצגו בטופס , את צורת הפריסה של השדות ואת  סגנון הרקע . לעיתים קרובות חשובה לנו הגמישות בקביעת הכותרות , בקביעת הגופנים  שישמשו בשמות הפקדים או בשינוי רוחב הגופנים , במתן אפשרות להזנת קלט ביעילות  ועוד . הגמישות בעיצוב הטפסים תסייע למסד הנתונים שלנו להיראות מקצועי , ולאפשר לנו  לעבוד אתו בנוחות וביעילות . השיטה השלישית ליצירת טפסים , היא יצירת טופס באופן  עצמאי ו שיטה זו מאפשרת את מירב הגמישות . בפעילות הנוכחית נעסוק בעיצוב עצמאי של  טופס .  חומר רקע  יצירת טופס באופן אוטומטי ואף יצירת טופס בעזרת האשף אינה תמיד מספקת . לעיתים  קרובות נרצה לשפר את מראה הטופס ואת אופן השימוש בו . למשל , נרצה להוסיף כותרות  לטופס , לשנות את גודל הפקדים או את צבעם , להציג ערכים של פקדים מסוימים , אך לא  לאפשר לשנות אותם .  עיצוב נבון של הטפסים מאפשר להזין נתונים בנוחות וביעילות ; לעיתים נרצה לקלוט נתון  לתוך שדה אשר יכול להכיל אחת מקבוצת ערכים שנקבעו מראש . קל ומהיר יותר לבחור  ערך מתוך רשימה , מאשר לזכור ערך אותו נרצה להקליד . מעבר לכך , הזנה של קלט שלא  מתוך אותם ערכים אפשריים עלול לגרום לטעויות הקלדה במערכת . בחירת ערך מתוך  רשימת אפשרויות עוזרת להבטיח שהערך המוזן לשדה יהיה מדויק . בעיצוב הטופס נוכל  להציג את כל הערכים האפשריים לשדה מתוך רשימה שהינה רלוונטית לקלט זה , ולאפשר  למשתמש לבחור את הנתון בו הוא מעוניין .  לדוגמה ו נניח שהמערכת שלנו עוסקת במכירת מכוניות , ולכל דגם יש מספר צבעים מוגדר אשר שמור באחת מהטבלאות במסד . כאשר נרצה להכניס מכונית חדשה לטבלת המכוניות ,
אנא המתן/י... הספר בטעינה