עמוד:208

מבוא הצגת הבעיה בפעילות הקודמת למדנו ליצור דוח באופן אוטומטי או בעזרת אשף הדוחות . בדומה לאשף הטפסים , אשף הדוחות מאפשר גמישות מסוימת בעיצוב הדוח - אנו יכולים לקבוע אילו שדות יוצגו בדוח , את צורת הפריסה של השדות ואת סגנון הרקע . האשף אף מאפשר לנו לקבוע את רמות הקיבוץ בדוח ואת סדר מיון הרשומות בו . אולם יש פעולות עיצוב שלא נוכל לבצע אם נשתמש בדוח אוטומטי או באשף דוחות לבניית דוח . למשל : הוספת כותרות מתאימות , שינוי הגופנים של שמות הפקדים , שינוי רמות הקיבוץ בדוח ועוד . כדי להשיג גמישות רבה יותר בעיצוב הדוח , נשתמש בעיצוב הדוח המאפשר להפיק דוח קריא ויעיל המותאם לדרישות המשתמש . חומר רקע השיפור בעיצוב הדוח יכול להתבטא , למשל , בהדגשת כותרות מסוימות או נתונים כלשהם . נניח שאנו רוצים להדגיש בצבע שונה את הכמויות שירדו מתחת לרמת המינימום המותרת בדוח שבו מוצגת כמות הפריטים במלאי , או נניח שנרצה להבליט , בדוח ציונים של כיתה , את שמות התלמידים המצטיינים בכיתה ו / או את אלה שנכשלו . נוכל להציג דוח בצורה מפורטת , עם כל נתוני הרשומות והסיכומים הרלוונטיים , ונוכל להציגו ללא פירוט הרשומות . למשל " מחנך הכיתה רוצה לקבל דוח עם פירוט הציונים של כל אחד מתלמידיו , כולל הציון הממוצע שלו , אבל מרכז השכבה עשוי להיות מעוניין רק בציון הממוצע של כל התלמידים בכיתה . גם הדפסת הדוח יכולה להיות מוצגת בדרכים שונות . לעיתים נצטרך להציג בנפרד את הנתונים השייכים לכל קבוצה בדוח . למשל , נניח שלקראת יום הורים מבקש מחנך הכיתה דוח ובו פירוט הציונים של כל תלמידיו בכיתה , לצורך הצגתו בפני ההורים . מפאת שמירה על פרטיות התלמיד , המחנך ירצה שהציונים של כל תלמיד יופיעו בדף נפרד , שהוא יוכל להציג בפני ההורה של אותו תלמיד . התוכנה מספקת מגוון כלים רבי עוצמה לעיצוב הנתונים בדוח ; בעזרתם ניתן ליצור דוחות בצורה מאורגנת , יעילה ונוחה לקריאה .

מטח : המרכז לטכנולוגיה חינוכית


לצפייה מיטבית ורציפה בכותר