|
|
עמוד:194
מבוא הצגת הבעיה מידע המופק באמצעות שאילתה מוצג כגיליון נתונים . אם משתמשים בטפסים - הנתונים שאפשר להציג הם בעיקר שדות מתוך טבלאות של המסד . דרך נוחה יותר להצגת מידע המופק ממסדי נתונים , היא שימוש בדוחות . דוחות מספקים שליטה טובה יותר על צורת הצגת הנתונים וגמישות רבה יותר בהצגת מידע מסוכם , כמו , לדוגמה , הסכום של כל קטגוריה , הסכום הכללי והאחוז של כל קטגוריה מתוך הסכום הכללי . לכן נעדיף שימוש בדוחות לצורך הפצת המידע . לדוגמה ו נניח שמרכז השכבה המכילה את כיתות יא , רוצה לקבל מידע מפורט על ציוני התלמידים במקצועות השונים , בשכבה שלו . קל להפיק את המידע הדרוש לו באמצעות שאילתה . להלן פלט של שאילתה מתאימה ; המידע הדרוש אמנם מוצג בשאילתה , אולם הוא מכיל כפילויות ו שם התלמיד מופיע עבור כל מבחן שבו הוא נבחן , וכאשר תלמיד נבחן כמה פעמים באותו מקצוע , גם שם המקצוע חוזר . במקרה זה ההצגה בטבלה גוררת כפילויות רבות . בשאילתה לעיל , כמות הנתונים קטנה , לכן אפשר עדיין לקלוט אותם בקלות , אולם דמיינו לעצמכם טבלה כזו עבור ביתספר שלם ... איור 9 . 1 פלט של שאילתה
|
|