|
|
עמוד:159
הצגת הצבעים השייכים לאותו דגם מכונית ובחירת הצבע המתאים תקל עלינו את ההקלדה לטופס ותמנע טעויות אפשריות . ישנם מקרים בהם צריכים לבחור ערך מסוים מתוך רשימה קבועה של ערכים , אשר אין צורך לאחסן אותם באחת הטבלאות של המסד , אבל יש צורך להקליד אותם במדויק כדי שנוכל למיין את הטבלה לפיהם או להשתמש בהם בהגדרות בשאילתות . למשל , השדה משרה יכול להכיל אחד מהערכים : מלאה , חלקית או > ט > שעות . המשתמש בתוכנה יקבל רשימה שבה רשומים שלושת הערכים האלה והוא יצטרך לבחור אחד מהם . התוכנה מספקת מגוון כלים לעיצוב טפסים , אשר מאפשרים ליצור טפסים נאים למראה , נוחים לשימוש ויעילים . משימות תוכנת Access מאפשרת לשנות עיצוב של טפסים שנוצרו באופן אוטומטי , או בעזרת אשף הטפסים . כמו-כן היא מאפשרת ליצור טופס בתצוגת עיצוב כאשר יש להוסיף לו את הפקדים ולערוך ולעצב אותו . במשימות הראשונות נשתמש בטפסים שיצרנו באופן אוטומטי או בעזרת האשף , ונכיר דרכם את כלי העיצוב השונים שמספקת התוכנה ; בהמשך ניצור טופס עצמאי בתצוגת עיצוב , נוסיף לו פקדים ונעצב אותו בעזרת הכלים שלמדנו . עיצוב הטופס נעשה על-ידי בחירה בתצוגת עיצוב . בתצוגה זו הטופס מחולק לשלושה חלקים א . כותרת עליונה ; ב . מקטע פירוט שדות המידע ( או גוף הטופס ;( ג . כותרת תחתונה . מקטע הפירוט , אשר נמצא במרכז חלון הטופס , יכיל בדרך-כלל את השדות שנרצה להציג , אותם הבאנו מהטבלה או מהשאילתה . שדות אלה מוצגים בטופס כפקדי טקסט . תוכנת Access מצרפת מימין לכל תיבת טקסט פקד תווית המציג את שם השדה כברירת מחדל .
|
|