|
|
עמוד:158
מבוא הצגת הבעיה כזכור , יש Access-2 שלוש שיטות ליצירת טפסים . בפעילות הקודמת נעזרנו בשתיים מן השיטות : . 1 יצירת טופס באופן אוטומטי . 2 r יצירת טופס בעזרת האשף . ראינו שעיצוב שנוצר באמצעות האשף גמיש יותר מעיצוב שנקבע לטופס באופן אוטומטי . האשף מאפשר לנו לקבוע את השדות שיוצגו בטופס , את צורת הפריסה של השדות ואת סגנון הרקע . לעיתים קרובות חשובה לנו הגמישות בקביעת הכותרות , בקביעת הגופנים שישמשו בשמות הפקדים או בשינוי רוחב הגופנים , במתן אפשרות להזנת קלט ביעילות ועוד . הגמישות בעיצוב הטפסים תסייע למסד הנתונים שלנו להיראות מקצועי , ולאפשר לנו לעבוד אתו בנוחות וביעילות . השיטה השלישית ליצירת טפסים , היא יצירת טופס באופן עצמאי ו שיטה זו מאפשרת את מירב הגמישות . בפעילות הנוכחית נעסוק בעיצוב עצמאי של טופס . חומר רקע יצירת טופס באופן אוטומטי ואף יצירת טופס בעזרת האשף אינה תמיד מספקת . לעיתים קרובות נרצה לשפר את מראה הטופס ואת אופן השימוש בו . למשל , נרצה להוסיף כותרות לטופס , לשנות את גודל הפקדים או את צבעם , להציג ערכים של פקדים מסוימים , אך לא לאפשר לשנות אותם . עיצוב נבון של הטפסים מאפשר להזין נתונים בנוחות וביעילות ; לעיתים נרצה לקלוט נתון לתוך שדה אשר יכול להכיל אחת מקבוצת ערכים שנקבעו מראש . קל ומהיר יותר לבחור ערך מתוך רשימה , מאשר לזכור ערך אותו נרצה להקליד . מעבר לכך , הזנה של קלט שלא מתוך אותם ערכים אפשריים עלול לגרום לטעויות הקלדה במערכת . בחירת ערך מתוך רשימת אפשרויות עוזרת להבטיח שהערך המוזן לשדה יהיה מדויק . בעיצוב הטופס נוכל להציג את כל הערכים האפשריים לשדה מתוך רשימה שהינה רלוונטית לקלט זה , ולאפשר למשתמש לבחור את הנתון בו הוא מעוניין . לדוגמה ו נניח שהמערכת שלנו עוסקת במכירת מכוניות , ולכל דגם יש מספר צבעים מוגדר אשר שמור באחת מהטבלאות במסד . כאשר נרצה להכניס מכונית חדשה לטבלת המכוניות ,
|
|