עמוד:113

למכתבים יש אפוא מראה מיוחד . יש בהם חלקים קבועים שקל לראות ולזהות , ולפיהם אפשר לזהות את הטקסט כמכתב . חלקים אלה מאפיינים את כל המכתבים , והם יוצרים את התבנית החזותית של המכתב . אך שימו לב להבדלים בין המכתבים השונים . שני הסוגים , המכתב האישי והמכתב הרשמי , נבדלים זה מזה גם בצורתם : יש חלקים קבועים המשותפים לכל המכתבים , ויש חלקים מיוחדים למכתבים הרשמיים . החלקים הקבועים בכל מכתב הם . הפנייה , החתימה , הברכות הנלוות אליהם , תארין כתיבת המכתב ולעתים גם המקום שבו הוא נכתב . יש חלקים קבועים נוספים האופייניים בעיקר למכתבים הרשמיים : הנדון וההעתקים הנוספים . במכתב הרשמי מספר החלקים הקבועים והנוסחאיים רב יותר , ובכך מזכיר המכתב הרשמי את הטופס : כמו בטופס או בשאלון , גם במכתב הרשמי יש חלקים קבועים המופיעים במקומות קבועים . ההבדל ביניהם הוא שבטופס - הטקסט נרשם בתוך התבנית המשורטטת , ואילו במכתב יש מקום לתוכן . הכותב רשאי לארגן את התוכן ולעצב אותו כרצונו , בהתאם למטרת הכתיבה . כדי להקל על כתיבת מכתבים רשמיים , תוך שמירה על צורתם החזותית הקבועה , אפשר להיעזר במעבד התמלילים שבמחשב . במעבדי התמלילים יש תבניות מוכנות למכתבים רשמיים מסוגים שונים , לצד תבניות נוספות לכתיבת קורות חיים , תזכיר משרדי , דוח רשמי ועוד . הכותב צריך רק לשלב בהן את הפרטים ואת התכנים המתאימים ...

מטח : המרכז לטכנולוגיה חינוכית


לצפייה מיטבית ורציפה בכותר